Instagram
Omsorg & Utbildning logo header
Omsorg & Utbildning logo header

HR-Verktyg

Med vår partner TakeNote® erbjuder Omsorg & Utbildning välbeprövade lösningar för att hantera sjukfrånvaro, rehab och dokumentation, allt för att skapa tydlighet och struktur.

Med användares önskemål i fokus har TakeNote skapat intuitiva och enkla lösningar som förenar säkerhet och effektivitet. Verktygen hjälper till att identifiera tidiga signaler på ohälsa, både hos individer och inom organisationer, och stötta chefer i att agera proaktivt. Detta leder till friskare medarbetare och minskade sjukfrånvarokostnader. 

TakeNotes lösningar används idag av både kommuner och privata företag, och är helt i linje med GDPR samt Patientdatalagen.

HR Support – Ett smart stöd för rehabilitering och dokumentation

HR Support är en lösning som hjälper arbetsgivare att hålla koll på och agera vid rätt tidpunkt i rehabiliteringsprocesser och dokumentation. Genom att påminna chefer och HR när aktiviteter behöver genomföras, säkerställer HR Support att allt sker enligt organisationens policyer och på ett enhetligt sätt.

Vad gör HR Support unikt?

  • Stöd för chefer och HR: Systemet hjälper chefer att agera korrekt och i rätt tid, med tydliga stödtexter, mallar och checklistor för aktiviteter som rehabilitering.
  • Automatiska påminnelser: Triggar åtgärder baserat på frånvarotillfällen, frånvarodagar och frånvarotyp. Sparar hälsa och pengar.
  • Säker och samlad dokumentation: Samlar alla relevanta dokument, anteckningar och bifogade filer på ett och samma ställe, vilket skapar ordning och säkerhet.
  • Enhetlighet i organisationen: Säkerställer ett gemensamt arbetssätt kring dokumentation och rehabilitering utifrån era interna checklistor och mallar.
  • Trygghet vid chefsbyten: All information bevaras och följer med, vilket förhindrar att viktig data går förlorad.
  • Datasäkerhet: Ingen känslig information är åtkomlig för obehöriga.

Med HR Support blir det enkelt att hantera komplexa processer som rehabilitering och dokumentation på ett effektivt, säkert och strukturerat sätt.

Hantera korttidsfrånvaro effektivt med Omsorg & Utbildning

Med våra erfarna och kunniga sjuksköterskor kan ert företag ta kontroll över korttidsfrånvaron och minska dess påverkan på verksamheten. Korttidsfrånvaro står ofta för 10–30 % av bruttolönen, vilket kan innebära kostnader på 3 500–6 500 kronor per frånvarodag – utöver sjuklönen. Genom att arbeta aktivt och proaktivt kan ni sänka sjukfrånvaron med 20–40 %, vilket skapar betydande besparingar och en friskare arbetsplats.

Hur vi hjälper er:

  • Tidigt upptäckt av ohälsa: Genom vår sjukanmälningstjänst identifieras signaler på ohälsa tidigt på både individ- och gruppnivå, vilket möjliggör riktade insatser.
  • Ökad transparens: Få en tydlig överblick över sjukfrånvaron och dess utveckling.
  • Analyser och insikter: Vi kartlägger sjukfrånvaron och ger rekommendationer på proaktiva insatser för att skapa långsiktiga resultat.
  • Stöd till anställda: Medarbetarna får mervärde genom rådgivning från våra sjuksköterskor, där alla samtal hanteras med högsta sekretess.
  • Effektiv planering: Våra sjuksköterskor gör professionella bedömningar om när den anställde förväntas återgå i tjänst, vilket underlättar er verksamhetsplanering.
  • Kraftfull statistik och rapportering: Få tillgång till avancerade verktyg för att analysera och följa upp sjukfrånvaron.

Nyckeln till framgång:
För att lyckas med att minska sjukfrånvaron krävs ett långsiktigt engagemang från cheferna, som aktivt håller kontakt med sina medarbetare och stödjer dem i processen.

Vill du sänka sjukfrånvaron och samtidigt ge dina medarbetare rätt stöd?

Hur kan vi stötta er med våra tjänster?

För att underlätta och effektivisera hanteringen av tjänstebeställningar använder vi på Omsorg & Utbildning sedan flera år tillbaka TakeNotes smidiga lösning. Oavsett om det gäller ett individärende eller exempelvis en gruppbeställning av en HLR-utbildning, ger systemet en trygg och strukturerad process för arbetsgivare och chefer.

Fördelar med TakeNotes lösning:

  • GDPR-säker hantering: Inga känsliga personuppgifter skickas via osäkra kanaler.
  • Effektiv administration: All hantering sker snabbt och smidigt på en säker plattform.
  • Tids- och resursbesparing: Systemet dokumenterar hela beställningsförloppet och minimerar administration.
  • Flexibla beställningar: Möjlighet att beställa tjänster både för enskilda medarbetare och grupper.
  • Enkel åtkomst till dokumentation: Intyg och annan viktig dokumentation kan laddas ned direkt i den anställdes dokumentmapp.

Dessutom får arbetsgivaren en tydlig överblick genom att samla alla beställningar på ett och samma ställe, vilket gör dem enkla att söka och följa upp.

Skicka gärna en förfrågan, vi återkommer inom kort.